Datenschutz­erklärung

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch unserer Website und bei der Kontaktaufnahme verarbeiten, zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage. Kurz vorweg: Diese Website setzt keine Cookies, keine Analyse- oder Werbe-Tools und keine Social-Media-Plugins ein und lädt keine Inhalte von Drittanbietern.

1. Verantwortlicher

Thomas Kaempfel, Steuerberater
Theodor-Fahrmeir Str. 1½
84307 Eggenfelden
Telefon: 08721 96080
E-Mail: info@kaempfel.de

2. Datenschutzbeauftragter

Munker Privacy Consulting GmbH
Zugspitzstr. 3a
82399 Raisting
E-Mail: info@munker.info

3. Hosting und Server-Protokolldateien

Diese Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, gehostet. Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Bei jedem Aufruf der Website erfasst der Server automatisch folgende Daten in Protokolldateien: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Seite oder Datei, übertragene Datenmenge, Meldung über den erfolgreichen Abruf, Browsertyp und -version, Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite (Referrer).

Diese Daten werden verarbeitet, um die Website auszuliefern, ihren stabilen und sicheren Betrieb zu gewährleisten (zum Beispiel zur Abwehr von Angriffen) und Fehler zu analysieren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren und störungsfreien Betrieb der Website. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen oder eine Auswertung zu Ihrer Person findet nicht statt.

Die Protokolldaten werden gelöscht, sobald sie für diese Zwecke nicht mehr erforderlich sind, spätestens nach acht Wochen.

4. Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung am Schloss-Symbol und an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

5. Keine Cookies, keine Analyse, keine eingebundenen Drittinhalte

Wir setzen keine Cookies ein und greifen nicht auf Informationen auf Ihrem Endgerät zu, die über das für den Seitenaufruf technisch Notwendige hinausgehen. Wir verwenden keine Analyse-, Tracking- oder Werbedienste und binden keine Karten, Videos oder Social-Media-Inhalte von Drittanbietern ein. Die verwendeten Schriftarten liegen auf unserem eigenen Server; beim Seitenaufruf wird keine Verbindung zu Google oder anderen Anbietern aufgebaut.

6. Online-Rechner

Die Berechnungen unserer Online-Rechner laufen ausschließlich in Ihrem Browser. Ihre Eingaben werden weder an uns noch an Dritte übermittelt und nicht gespeichert. Die Funktion „Als PDF speichern“ nutzt die Druckfunktion Ihres Browsers; die Datei entsteht nur auf Ihrem Gerät.

7. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular

Unser Kontaktformular übermittelt keine Daten an unseren Server. Beim Absenden öffnet sich Ihr E-Mail-Programm mit einer vorbereiteten Nachricht. Erst wenn Sie diese dort absenden, erhalten wir Ihre Angaben per E-Mail.

Wenn Sie uns per E-Mail, über das Kontaktformular oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, gewünschter Standort, Thema und Inhalt Ihrer Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, etwa eines Mandats. In allen übrigen Fällen ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Beantwortung Ihrer Anfrage.

Wir löschen Ihre Anfrage, sobald sie abschließend bearbeitet ist. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt, etwa für Geschäftsbriefe nach § 257 HGB und § 147 AO. Kommt ein Mandat zustande, gelten zusätzlich die berufsrechtlichen Aufbewahrungspflichten (§ 66 StBerG).

Für unseren E-Mail-Verkehr nutzen wir Microsoft 365 der Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland, als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO). Eine Übermittlung von Daten an die Microsoft Corporation in den USA kann dabei nicht vollständig ausgeschlossen werden. Die Microsoft Corporation ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, für das ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission besteht (Art. 45 DSGVO). Zusätzlich hat Microsoft Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission vereinbart (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

Bitte beachten Sie: Unverschlüsselte E-Mails können auf dem Übertragungsweg grundsätzlich von Dritten eingesehen werden. Senden Sie uns Steuerunterlagen und andere vertrauliche Informationen deshalb bitte nicht per unverschlüsselter E-Mail oder über das Kontaktformular. Sprechen Sie uns an, wir nennen Ihnen einen sicheren Übertragungsweg.

8. Bewerbungen

Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten, Ihre Bewerbungsunterlagen und die Inhalte Ihrer Nachrichten, um das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses). Soweit Sie uns freiwillig besondere Kategorien personenbezogener Daten mitteilen (zum Beispiel Angaben zu einer Schwerbehinderung), verarbeiten wir diese auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO. Zugriff haben nur die Personen, die an der Entscheidung beteiligt sind.

Kommt ein Beschäftigungsverhältnis zustande, nehmen wir Ihre Unterlagen in die Personalakte auf. Andernfalls löschen wir Ihre Daten spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Die Aufbewahrung bis dahin dient dem Nachweis eines ordnungsgemäßen Verfahrens, falls Ansprüche nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz geltend gemacht werden (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine längere Speicherung erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit widerrufen können.

9. Links zu anderen Websites

Unsere Website enthält Links zu anderen Anbietern, zum Beispiel zu Instagram, Google Maps (Routenplanung) und zu Gesetzestexten. Beim bloßen Aufruf unserer Website werden dabei keine Daten an diese Anbieter übertragen. Erst wenn Sie einen Link anklicken, gelangen Sie auf die Seite des jeweiligen Anbieters; für die dortige Datenverarbeitung ist dieser verantwortlich.

10. Unser Instagram-Profil

Wir unterhalten ein Profil auf Instagram (@steuerberatung_kaempfel). Anbieter ist die Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Wenn Sie unser Profil besuchen, verarbeitet Meta Ihre Daten nach eigenen Bestimmungen, unter Umständen auch in den USA. Meta Platforms, Inc. ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Einzelheiten finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von Instagram.

Für die Statistiken, die Meta uns über die Nutzung unseres Profils bereitstellt (Insights), sind wir gemeinsam mit Meta verantwortlich (Art. 26 DSGVO). Wir erhalten dabei nur zusammengefasste Statistiken, die keine Rückschlüsse auf einzelne Personen zulassen. Die wesentlichen Inhalte der Vereinbarung mit Meta finden Sie in der Ergänzung für Verantwortliche. Meta übernimmt danach die primäre Verantwortung für diese Verarbeitung; Ihre Rechte können Sie am wirksamsten direkt gegenüber Meta geltend machen, selbstverständlich aber auch bei uns.

Wenn Sie uns auf Instagram eine Nachricht schreiben oder einen Beitrag kommentieren, verarbeiten wir Ihre Angaben, um zu antworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, bei Anfragen zu einem Mandat Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Unser Profil betreiben wir auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer zeitgemäßen Information über unsere Kanzlei (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

11. Empfänger und Verschwiegenheit

Ihre Daten erhalten innerhalb der Kanzlei nur die Personen, die sie für ihre Aufgaben benötigen. Außerhalb der Kanzlei sind Empfänger nur die oben genannten Dienstleister (Hosting, E-Mail) sowie gegebenenfalls IT-Dienstleister, die wir nach § 62a StBerG zur Verschwiegenheit verpflichtet haben. Eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt. Als Steuerberater unterliegen wir der gesetzlichen Verschwiegenheitspflicht (§ 57 Abs. 1 StBerG, § 203 StGB).

12. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Wenden Sie sich dazu einfach an die oben genannten Kontaktdaten.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Wir verarbeiten Ihre Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO): Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht, Promenade 18, 91522 Ansbach, www.lda.bayern.de.

13. Pflicht zur Bereitstellung, keine automatisierten Entscheidungen

Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen. Ohne Ihre Kontaktdaten können wir Ihre Anfrage oder Bewerbung jedoch nicht bearbeiten. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling (Art. 22 DSGVO) findet nicht statt.

14. Stand

Stand: Oktober 2026. Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website oder die Rechtslage ändert.